ADMISSIBILITÉ ET RÈGLEMENTS

Veuillez prendre connaissance des dates d’admissibilité et règlements ici-bas afin de vous assurer que vos projets sont éligibles à l’édition 2025 du concours Idéa. Les frais d'inscription sont non remboursables et non transférables.

ADMISSIBILITÉ

Les pièces, campagnes et projets soumis au concours doivent avoir été imaginés, exécutés et conçus par une entreprise québécoise pour des clients locaux, nationaux ou internationaux. Les soumissionnaires devront être en mesure de prouver hors de tout doute qu’une majorité de professionnel.les québécois.es ont contribué à la ou les discipline(s) où sont déposés leurs pièces, campagnes et projets (une liste officielle des crédits pourrait être demandée). Ces derniers doivent avoir été lancés officiellement, et donc publiquement, au cours des périodes détaillées ici-bas, au Québec et/ou à l'extérieur de la province (des preuves de diffusion pourraient être demandées) :

RÈGLEMENTS

CATÉGORIES

L’édition 2025 du concours compte 125 catégories. Celles-ci ont été déterminées avec la collaboration d’expert.es de chacune des disciplines pour bien représenter les grandes tendances du milieu en lien avec les différents concours nationaux et internationaux.

INSCRIPTION

L’inscription de chaque projet se fait en ligne au enter.ideaconcours.com. Les coûts varient entre 60 $ et 285 $ selon la catégorie et la discipline (35 $ pour les étudiant.es qui déposent en Design et Produits et expériences numériques).

Les projets seront officiellement considérés seulement après le paiement et avant la date limite de soumission, soit le 14 mars 2025 à 17 h (aucune extension ne sera annoncée). L'intégration du matériel électronique devra respecter la même échéance.* Après cette date, vous aurez jusqu'au 19 mars 2025 à 17 h pour nous faire parvenir votre matériel physique.

RESTRICTIONS

Il est possible d’inscrire un même projet dans plusieurs catégories et/ou disciplines. Toutefois, des limitations ont été imposées pour certaines catégories. Référez-vous aux descriptions de ces dernières afin de vous assurer de bien respecter les exigences à ce sujet.

CRÉDITS

Il est important d’inscrire tous les crédits appropriés pour chaque projet présenté et de mentionner s’il s’agit d’une coréalisation. Ce sont ces mêmes crédits qui seront repris sur le site Web du concours et lors de la promotion des projets gagnants. L’A2C ne peut être tenue responsable de l’omission d’un individu ou d’une entreprise dans les crédits de ces derniers.

ATTESTATIONS ET RESPONSABILITÉ

Obtention préalable des autorisations et dispenses : Chaque participant.e au concours atteste que l'ensemble des autorisations ou dispenses, le cas échéant, tant du client que de tout autre détenteur.rice de droits, incluant ceux d’auteur et à l’image, sur les projets soumis au concours ont été valablement obtenues pour y prendre part.

Le ou la participant.e atteste également qu’il ou qu’elle est le ou la créateur.rice des projets inscrits, ou qu’il ou qu’elle détient l’accord des créateur.rices de ces projets pour les soumettre en leur nom.

Le ou la participant.e autorise l’A2C à utiliser le matériel fourni pour toute publication liée aux résultats du concours : remise de prix Idéa, outils de promotion, site Web d’Idéa, sites Web des partenaires associatifs (A2C et SDGQ) ou reportages journalistiques. Le ou la participant.e atteste également qu’il ou qu'elle a obtenu toutes les autorisations nécessaires à cette fin, tant du client que de tout autre détenteur.rice de droits sur les projets soumis.

Informations confidentielles : Le ou la participant.e ne transmet aucune information de nature confidentielle, à moins que ces informations ne soient absolument nécessaires à l’étude du cas et qu’il ou qu'elle ait obtenu l’autorisation de son client pour le faire. Advenant la transmission d’informations confidentielles aux membres du jury, le ou la participant.e devra clairement les identifier comme telles, afin qu’elles ne soient pas incluses dans le matériel diffusé lors de la remise de prix et sur les plateformes du concours énumérées ci-dessus.

Ententes collectives : Le ou la participant.e atteste que les projets et les études de cas soumis respectent toute entente collective en vigueur avec les syndicats d’artistes auxquels il ou elle est lié.e, le cas échéant.

Le ou la participant.e reconnaît que l’A2C ne pourra pas être tenue responsable d’un manquement au présent article « Attestations et responsabilité ». Il ou elle s’engage à indemniser l’A2C contre toute poursuite, réclamation, demande ou recours relatifs résultant d’un tel manquement.

JURY ET PROCESSUS D’ÉVALUATION

Jurys
Les président.es de jury sont des professionnel.les reconnu.es de l’industrie de la communication stratégique et créative. Ils et elles sont les gardien.nes de la mission du concours, ont le devoir de transmettre cette vision aux membres du jury et n’ont pas de droit de vote, sauf en cas d’égalité, où ils et elles pourront trancher.

Les membres du jury n’ont pas le droit de voter pour les cas réalisés par leur entreprise ou par eux-mêmes, sauf en Craft/Production, où la limitation s’applique uniquement aux projets pour lesquels les membres du jury ont eu une contribution directe.

L’A2C décline toute responsabilité quant aux omissions et aux erreurs involontaires qui auraient pu se produire. Chaque participant.e qui soumet un projet au concours reconnaît et accepte que les décisions des jurys sont finales et sans appel.

Les membres du jury sont tenus de respecter un engagement protégeant les informations confidentielles qui ont été identifiées comme telles par les participant.es lors de leur transmission, et protégeant également les discussions et les délibérations du jury.

Prix
Pour chacun des projets déposés dans les différentes catégories, le jury pourra désigner un prix Bronze, Argent ou Or. Pour chaque discipline, le jury attribuera un Coup de cœur à l'un des projets gagnants, tous niveaux de prix confondus, de même qu’un Grand Prix parmi les gagnants d’un prix Or.

Le jury pourra exceptionnellement déplacer un projet de catégorie s’il le mérite, ou encore modifier ou regrouper certaines catégories en fonction du nombre ou de la qualité des soumissions reçues. Il peut aussi choisir de ne pas attribuer de prix dans certaines catégories.

Anonymisation des pièces
Aucune mention de l’agence, du studio ou de la maison de production qui a conçu le projet ne doit apparaître dans les textes, images, PDFs, URLs et vidéos de projet fournis, de même que dans les œuvres mêmes. Tout doit être anonymisé.